MENGATUR PERJALANAN BISNIS

A. MERENCANAKAN PERJALANAN BISNIS 

1. Dokumen - Dokumen yang perlu dalam perjalanan bisnis 

         Dokumen perjalanan dinas ialah keterangan - keterangan yang melengkapi perjalanan bisnis atau perjalanan dinas sesuai dengan tempat tujuan dan pekerjaan yang akan dilakukan. 

dokumen - dokumen yang diperlukan untuk melakukan perjalanan dinas adalah : 

• Paspor 
• Visa 
• Rencana perjalanan 
• Jadwal perjalanan dinas 
• dokumen kesehatan 
• Peta 
• Petunjuk Akomodasi 
• Agenda Pertemuan / agenda kerja 
• Surat Perintah Perjalanan Dinas 
• Voucher Perjalanan 
• Daftar nama yang akan dihubungi 
• Asuransi, dan lain sebagainya

 2. Persiapan Pejalanan Dinas di Dalam Negeri 

     Untuk melakukan perjalanan dinas di dalam negeri, dokumen yang kita perlukan sebagai berikut : 

• Jadwal perjalanan dinas, yaitu suatu daftar acara perjalanan dinas yang berisi tentang nomor, waktu,kegiatan, dan keterangan.
• Janji temu dengan klien atau relasi, yang memuat tentang nomor, waktu, nama, kegiatan, dan perusahaan/kantror 
• surat tugas dari kantor

3. Persiapan Perjalanan Dinas ke luar negeri

    Untuk melakukan perjalanan dinas ke luar negeri, dokumen yang mutlak harus punya, yaitu : paspor, visa, yellow card, dan fiskal.

• Paspor adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh penjabat yang berwenang dari suatu negara yang memuat indentitas pemegangnya dan berlaku untuk melakukan perjalanan antarnegara.
• Visa merupakan tanda izin yang memberikan berupa pemberian cap/stempel pada lembaran - lembaran paspor untuk mengunjungi suatu negara tertentu dalam waktu tertentu pula.
• Yellow card (kartu kesehatan) merupakan kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk digunakan oleh warga negara Indonesia yang akan pergi ke luar negeri.
• Fiskal adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan terutama menyangkut pendapatan dan pengeluaran. 

4. Persiapan Transportasi 

    memilih sarana transportasi adalah hal yang perlu ditimbangkan pada saat merencankan perjalanan, karena salah satu sektor biaya terbesar yang dikeluarkan dalam perjalanan dinas.

    macam - macam sarana transportasi yang dapat digunakan antara lain sebagai berikut : 

• Perjalanan darat 
• Perjalanan Udara 
• Perjalanan laut

5. Rencana akomodasi 

    Akomodasi adalah sesuatu yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan. 

langkah - langkah yang harus dilakukan dalam mempersiapkan akomodasi penginapan antara lain meliputi : 

• Pemesanan kamar, dapat dilakukan melalui telepon atau faks.
• Check in, adalah pertama masuk hotel.
• Cara pembayaran, dapat dilakukan pada check in berdasarkan jenis kamar yang di pilih dan berapa lama waktu menginap.
• Check out, adalah saat tamu meninggalkan hotel atau penginapan.

 6. Rencana keuangan 

     Dalam melakukan perjalanan dinas, hal yang pertama adalah mencari informasi tentang biaya tiket perjalanan pulang - pergi dari tempat tinggal sampai tujuan. kita juga perlu mencari informasi tentang nilai tukar mata uang di negara tujuan. carilah informasi tentang biaya hidup sehari - hari di negara tujuan, mencari informasi biaya rata - rata mengenai : 

1. Sarana transportasi 
2. sarana akomodasi 
3. biaya untuk makan 

alat pembayaran yang dapat digunakan dalam perjalanan dinas sebagai berikut ;

• Uang tunai, adalah uang yang diterima secara umum sebagai alat pembayaran yang sah.
• kartu kredit (credit card), adalah kartu yang dikeluarkan oleh bank.
• Traveller check (cek bepergian), adalah alat pembayaran semacam cek yang dibuat khusus untuk orang yang bepergian.
• Letter of credit (L/C), merupakan alat pembayaran yang dikeluarkan oleh bank apabila seseorang memerlukan dana yang jumlahnya besar selama dalam perjalanan.